In meinem vorletzten Teil dieser Artikelreihe m\u00f6chte ich dir meine To-Do-Liste vorstellen. F\u00fcr mich ist sie extrem wichtig, um den Spagat zwischen meinem Hausfrauendasein und der Schriftstellerei zu schaffen und nicht eines von beidem zu vernachl\u00e4ssigen.<\/p>\n
Sie besteht insgesamt aus vier Tabs. Nat\u00fcrlich findet man im ersten Tab die To-Do-Liste selbst. Sie ist durchnummeriert und besitzt insgesamt f\u00fcnf Spalten, in denen ich die jeweiligen Aufgaben notieren kann. In der ersten dieser f\u00fcnf Spalten steht eigentlich nur die Kategorie, also z. B. Haushalt, Planung, Schreiben, \u00dcberarbeiten und Sonstiges. In den n\u00e4chsten vier Spalten kann nur der Name des jeweiligen Schreibprojekts stehen oder beim Haushalt z. B. K\u00fcche aufr\u00e4umen, saugen, Fenster putzen … In der darauffolgenden Spalte trage ich ein, wann ich mit den jeweiligen Aufgaben anfangen will. Das ist praktisch, weil ich mit dieser Angabe filtern kann, was f\u00fcr den aktuellen Tag auf dem Programm steht. Ich nutze da die Vor-Funktion des Filters und trage dort das morgige Datum ein. So sehe ich auch die Aufgaben, an denen ich l\u00e4nger sitze. W\u00fcrde ich die Heute-Funktion daf\u00fcr nutzen, s\u00e4he ich immer nur die Aufgaben, die ich am aktuellen Tag beginnen will. Das ist mit l\u00e4ngerfristigen Projekten nicht praktikabel. In der n\u00e4chsten Spalte trage ich ein, wann ich tats\u00e4chlich mit der Aufgabe begonnen habe. Ziele bzw. in diesem Fall Fristen sind wichtig bei der Planung. Die trage ich mit ausreichend Puffer in die folgende Spalte. Das tats\u00e4chliche Enddatum gebe ich dahinter ein.<\/p>\n
Jetzt wird es knifflig, denn wir kommen an die Stelle, an der meine To-Do-Liste mehr als eine reine Eingabe\/Ausgabe-Tabelle wird. Ich lasse mir die \u00fcbrige Zeit, also die Spanne zwischen dem tats\u00e4chlichen Start und dem geplanten Ende in Tagen ausrechnen. Dahinter folgt die von mir eingeplante Zeit in Stunden, von der ich denke, dass ich sie zur Erledigung der jeweiligen Aufgabe ben\u00f6tige. F\u00fcr die beiden Kurzgeschichten, von denen ich k\u00fcrzlich erz\u00e4hlt habe, habe ich z. B. 13,5 Stunden Arbeitszeit eingeplant. In einer weiteren Spalte steht, wie viele Tage ich tats\u00e4chlich an der Aufgabe arbeiten will. Bei den Kurzgeschichten sind es neun Tage, sodass sich eine t\u00e4gliche Arbeitszeit von 1,5 Stunden in einer weiteren Spalte ergibt. Dahinter trage ich ein, wie viele Tage ich schon an den Projekten gearbeitet habe. Das ist f\u00fcr mich interessant, weil ich das sp\u00e4ter statistisch auswerten kann. Soll hei\u00dfen, wann habe ich mich mit meiner Arbeitszeit versch\u00e4tzt, egal ob nach oben oder nach unten. Wenn ich das wei\u00df, kann ich meine Planung zuk\u00fcnftig entsprechend anpassen, sodass ich entweder mehr Arbeit f\u00fcr die einzelnen Tage einplanen kann oder weniger. In der vorletzten Spalte habe ich den Status der Projekte stehen. Das zieht sich Excel anhand meiner Eintragungen in den Spalten f\u00fcr den tats\u00e4chlichen Start und das tats\u00e4chliche Ende automatisch. Solange in diesen Spalten nichts steht, ist es eine neue Aufgabe. Sobald in Start ein Datum steht, ist die Aufgabe in Arbeit. Wenn bei Ende ein Datum eingetragen ist, ist die Aufgabe abgeschlossen. Hier ist der Filter immer aktiv, der mir bei einer \u00c4nderung der Tabelle automatisch die erledigten Aufgaben aus der Liste nimmt, sodass ich immer sehe, was zu tun ist. Da ich gerne mit Farben spiele, ist diese Spalte mittels bedingter Formatierung farblich formatiert. Verpasse ich mein geplantes Startdatum, wird mein gelbes Feld rot. Habe ich meine Aufgabe erledigt, wird das Feld gr\u00fcn. Eine \u00e4hnliche Funktion besitzt die letzte Spalte, in der ich eintrage, ob die Aufgabe wichtig = 1 oder nur nice to have = 3 ist. Trage ich dort meine Priorit\u00e4t ein, wird vorne die Spalte mit der Kategorie lila (wichtig), rosa (sekund\u00e4r wichtig) oder t\u00fcrkis (h\u00e4tte ich gerne, ist aber eigentlich unwichtig). Schade, t\u00fcrkis hatte ich bisher noch nicht. \ud83d\ude04<\/p>\n
Du siehst, im ersten Tab dieser Tabelle sind eine Menge Informationen zu finden. Ich komme jetzt zum zweiten Tab. In dem habe ich anhand des Feiertagskalenders f\u00fcr das Saarland die Feiertage f\u00fcr 2020 eingetragen. Die brauche ich, um mir die Feiertage aus der Berechnung der \u00fcbrigen Tage zwischen tats\u00e4chlichem Beginn und geplantem Ende der Aufgabe aus der To-Do-Liste herausrechnen zu lassen. Bringt ja nichts, wenn ich im Dezember z. B. eine Kurzgeschichte beginne, die zum 31. Dezember abgegeben werden soll, und ich sowohl die vielen Feiertage als auch die Wochenenden mit hineingerechnet bekomme, w\u00e4hrend ich an diesen Tagen mit ziemlicher Sicherheit nicht schreiben werde, au\u00dfer ich bin extrem sp\u00e4t dran.<\/p>\n
Im dritten Tab habe ich meine Aufgaben im Haushalt aufgelistet. Ich bin da extrem durchorganisiert, weil ich sonst „vergesse“, dass der K\u00fchlschrank mal wieder gereinigt werden soll. Das ist eine der Aufgaben, die ich nicht gerne mache, weil ich es hasse, alle Lebensmittel schnell rauszuholen, das Ger\u00e4t f\u00fcr die Zeit der Reinigung auszuschalten und schnell-schnell-schnell alles abzuwischen, nur um fix alle Lebensmittel wieder reinzulegen und den K\u00fchlschrank anzuschalten. F\u00fcr mich bedeutet diese gute halbe Stunde stress pur, sodass ich sie gerne vor mir hinschiebe. Dank meiner Organisation und vor allem meiner To-Do-Liste, komme ich nicht um solche Aufgaben herum.<\/p>\n
Ich habe die Wochentage Montag bis Freitag aufgelistet, hinter denen jeweils die regelm\u00e4\u00dfigen Aufgaben wie saugen, W\u00e4sche waschen oder B\u00e4der putzen stehen. Darunter folgen die zw\u00f6lf Monate, auf die ich Sonderaufgaben, die man nicht w\u00f6chentlich, sondern monatlich, einmal im Quartal oder sogar nur j\u00e4hrlich erledigen muss, aufgeteilt habe. Darunter fallen die beiden Vitrinen, in denen ich nur einmal im Jahr Staub wische und die Gl\u00e4ser und das h\u00fcbsche Porzellan zum Ausstellen vorsorglich reinige, oder das quartalsweise abwischen von T\u00fcren und Heizk\u00f6rpern.<\/p>\n
Im letzten Tab habe ich alle Werktage von 2020 eingetragen. Da der Haushalt keine Pause macht, darf ich leider die Feiertage nicht rausl\u00f6schen. Dahinter stehen die w\u00f6chentlichen Aufgaben und die Sonderaufgaben. Da achte ich darauf, dass ich an Tagen, an denen ich z. B. nur saugen oder Staub wischen m\u00fcsste, die Sonderaufgaben dazulege, statt an anderen Tagen, an denen ich schon durch die \u00fcblichen Aufgaben 1,5 Stunden besch\u00e4ftigt w\u00e4re. Es ist ein Zwischenschritt, weil ich diese \u00dcbersicht in meine To-Do-Liste \u00fcbertragen und die folgenden Spalten entsprechend ausgef\u00fcllt habe.<\/p>\n
So wei\u00df ich, was ich f\u00fcr das Jahr jeden Tag so erledigen muss. Zum Gl\u00fcck sind die Aufgaben nicht in Stein gemei\u00dfelt. Wenn ich wegen eines Termins an dem Tag nicht die Fenster putzen kann, nehme ich diese Aufgabe heraus und trage sie an einen anderen, passenden Tag ein. So kann ich nichts aus den Augen verlieren. Idealerweise schaue ich abends, was ich am n\u00e4chsten Tag zu tun habe. Dann kann ich gleich loslegen, ohne zuerst den Computer zu starten. Oft vergesse ich es, aber zumindest die Aufgaben, die sich w\u00f6chentlich wiederholen, habe ich im Kopf. So wei\u00df ich an weniger arbeitsreichen Tagen, dass es besser w\u00e4re, noch einmal in mein Excel zu schauen, ehe ich loslege, weil ich sonst zwei Mal anfangen muss, wenn eine Sonderaufgabe auf mich wartet. Du siehst, selbst als Hausfrau, die in ihrer „Freizeit“ schreibt, hat man es heute nicht mehr so leicht. Es war schon fr\u00fcher ein Job, aber heute habe ich das Gef\u00fchl, dass ich hier wirklich Leistung bringen muss. Ich bin zufrieden, weil mir meine To-Do-Liste zeigt, dass es schaffbar ist.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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